Procesadores de textos
Saludos, mis estimados lectores, hoy les vengo a hablar sobre los procesadores de texto. Os preguntaréis: ¿por qué? si es que os preguntáis algo. Yo os responderé, porque, bueno, hace no muchos años, por lo menos desde la escritura de este blog, los procesadores de texto no existían. La gente usaba cosas tan arcaicas hoy en día como las máquinas de escribir o, algo no tan pasado de moda, la escritura en papel, usada sobre todo en los colegios, institutos y universidades por los estudiantes. Esto me lleva a preguntarme: ¿qué es lo que ha pasado para que dejemos de usar estas técnicas de escritura? ¿qué atractivo ofrecen los procesadores de texto frente a estas otras formas de escribir? antes de responder estas preguntas, quiero responder una que los de menor capacidad cerebral no lo sabrán ni lo habrán de deducido.
Un procesador de textos es un tipo de aplicación informática destinada a la creación o modificación de documentos escritos a través de aparatos electrónicos.
Ya respuesta la principal pregunta, prosigamos con las planteadas anteriormente.
Característica de los procesadores de texto:
- Posibilita la creación de un documento de forma sencilla mediante el teclado, y también tiene un fácil almacenamiento en la memoria del ordenador.
- Puedes modificar el documento después de haberlo creado.
- Permite darle a los textos una forma adecuada para su salida en la impresora.
- Uso de fichero de datos, diccionario, realización de gráficos, funciones aritméticas, macros, tablas, etc.
- Profesionalidad en los trabajos
- Ofrecen formalidad
- Ahorro de tiempo
- Edición fácil y manejable
Si usas la herramienta de Word buscar y reemplazar que se abre con CONTROL + L, es posible encriptar o codificar un párrafo o un documento, para que otras personas no puedan leer ni entender su contenido si no saben la clave apropiada. Es sencillo:
- Selecciona el texto a encriptar
- Abre Buscar y reemplazar (CONTROL + L)
- En Buscar escribe: a
- En Reemplazar con: x
- Usa el botón "Remplazar todos"
- Repite la operación con las siguientes letras:
e -> y
i -> z
o -> w
o -> w
• Crea un nuevo documento en Word (CONTRL + U)
• Escribe o pega: =rand()
• Presiona la tecla Enter
Verás que se crean tres bloques de texto.• Escribe o pega: =rand()
• Presiona la tecla Enter
Se puede cambiar el formato de dicho párrafo, incluyendo dos parámetros dentro del paréntesis, el primer número especificará la cantidad de párrafos a escribir, el otro la cantidad de filas.
Por ejemplo: =rand(2,3) creará dos párrafos de 3 filas cada uno aproximadamente.
Este método puede ser muy útil ya que en ocasiones necesitamos crear temporalmente en un documento, un párrafo que nos sirva para probar diferentes estilos o fuentes. En ese caso no es necesario pegarlo de otro documento, se puede crear rápidamente con Word.
En muchas páginas y blogs de internet lo consideran como un truco, otros creen que es un error de Word, lo que simplemente es un comando incluido en el programa para generar líneas y párrafos con propósitos de pruebas y que nos puede servir para comprobar el estilo de los documentos o cualquier otro uso.
Cambiar el cursor de Word:
Al usar las teclas CONTROL + ALT + la tecla + del teclado numérico, se cambia el icono del cursor por uno similar al logo de Office. Utilizando de nuevo las mismas teclas, se puede retornar al cursor anterior.
Vale, mis queridos lectores, ahora que ya he puestos unas curiosidades que me han interesado, voy a opinar sobre los distintos procesadores de texto.
Opinión sobre los distintos procesadores de texto:
En esta sección quiero, por así decirlo, comparar los distintos procesadores de texto con cosas como sus ventajas, desventajas, usos, etc.:Nombre: Microsoft Word.
- Características: Crear documentos de calidad profesional, de maneras más sencillas de colaborar con otros usuarios y acceso a los archivos desde casi cualquier lugar.- Usos: Sirve para crear diferentes tipos de documentos como por ejemplo: Cartas, oficios ,memos, tesis, trípticos, etc.
- Ventajas: Diseñado para brindarle las mejores herramientas para dar formato a los documentos. Además le ayuda a organizar y a redactar documentos de manera más fácil y eficaz, así como a mantener los documentos a su alcance para que pueda plasmar sus mejores ideas en el momento y lugar en que se presenten.
- Desventajas: Es un programa caro, no todos pueden acceder a pagarlo.
Nombre: Lotus Word Pro.
- Características:
Proporciona rentables aplicaciones de productividad del escritorio. Intercambio de documentos a la perfección y de otras aplicaciones de negocios. Ofrece
una excelente compatibilidad con archivos de Microsoft Word, además de
un menú de elección de otros formatos, como Lotus Ami Pro, Microsoft
Word Y Word Perfect.
- Usos: Crear informes, documentos y propuestas, de manera fácil y sencilla.
- Ventajas: Fácil de uso, intuitivo, el más barato.
- Desventajas: No es un stándard y la falta de herramientas.
Nombre: Word Perfect.
- Características: Variedad de ordenadores y sistemas operativos, incluyendo DOS, Windows, Mac OS, Linux Apple II, las versiones más populares de Unix, VMS, Data General. Enumeración automática de párrafos y enumeración y colocación automática de notas de pie de página. Uso de casi todas las combinaciones posibles de las teclas de función, sumadas al Ctrl, Alt y Shift, conocidas como las teclas F.
- Usos: Llegó a estar disponible para una amplia variedad de ordenadores y sistemas operativos, incluyendo DOS,Windows, Mac OS, Linux, Apple II, las versiones más populares de Unix, VMS,Data General,Sistema/370, Amigaos y Atari ST.
- Ventajas: Más estable que el Microsoft Word. fácil de uso, muchas opciones.
- Desventajas: La compatibilidad. No es un estándard.
Nombre: Word Pad.
- Características: Por defecto en todas las versiones de los sistemas operativos de Windows, se le podría considerar el "hermano pequeño" de Microsoft Word- Usos: Equipo para crear, editar, ver e imprimir documentos de texto. WordPad le permite escribir cartas, informes y otros documentos sencillos. También puede cambiar la apariencia del texto, mover rápidamente frases y párrafos, así como copiar y pegar texto en el documento y entre documentos.
- Ventajas: Ya viene instalado con tu PC. Es gratis y muy sencillo. Facilidad de uso, no requiere instalación.
- Desventajas: No admite tanta extensión de texto como Word. No corrige falta de ortografía. Prácticamente nulo en prestaciones.
Nombre: Block de Notas.
- Características: También presente por defecto en todas las instalaciones del sistema de Windows, independientemente de la versión, este programa se muestra como la opción ideal para usuarios austeros.- Usos: Es la herramienta más adecuada para comenzar la aventura como diseñador de páginas web. Esto es por dos razones:
Utiliza el juego de caracteres internacional más
adecuado para los archivos HTML. Esto quiere decir que la mayoría de los
usuarios que visiten nuestras páginas verán todo correctamente,
incluidos los acentos.
Aprender bien el lenguaje HTML es imprescindible para
convertirse en un experto diseñador de webs y el Block de notas es una
herramienta que no te permite diseñar páginas si no es escribiendo tu
mismo hasta la última etiqueta de HTML
- Ventajas: Facilidad, sencillez, facilidad, rápido de cargar, se puede imprimir desde él, rapidez, etc..
- Desventajas: Textos de cierto tamaño ya no puede editar; no puede retocar documentos .doc, etc.
Nombre: Wordstar.
- Características: Desarrollado originalmente para CP/M en 1978. Fue el procesador de textos con más características y más fácil de utilizar de los disponibles para este sistema operativo, y se convirtió en un estándar de facto.- Usos: Es considerado por muchos uno de los mejores "programas de escritura" con un único tipo de letra, la principal atención se centró en el texto, sin formato WYSIWYG.
- Ventajas: Muchas funciones, integración con los otros programas. Es muy completo. Gran calidad. Mejorado un poco el corrector y algunas cosas más.
- Desventajas: Demasiadas funciones que no sé sabe para qué. Poco accesible económicamente.Solo Para compañías.
Ufff... Sienta bien tenerlo todo ya escrito después de tanta investigación sobre los distintos procesadores, pero ya está hecho y puedo continuar.
Ideas sobre procesadores de texto
Muy bien, este apartado está destinado a dejar que mi limitada imaginación vague por las posibles utilidades que los procesadores de texto pueden presentar para el futuro. Ya explicado, vamos a comenzar:Bloqueo del tonto: Vale, no soy capaz de rascarme la cabeza lo suficiente como para que salga alguna idea sobre una futura utilidad de los procesadores de texto.
Dada mi inhabilidad para sacar una idea sobre los procesadores de texto, voy a continuar con los temas de esta entrada.
Campos profesionales en los que los procesadores de texto son útiles:
Me apetece hablar de esto, por ninguna razón aparente voy a decir campos profesionales en los que es necesario el uso de procesadores de texto:Se usan los procesadores de texto en el ámbito académico. En las empresas, cuando hay que presentar cierto tipo de informe. En el ámbito científico, cuando hay que presentar alguna tesis o información recién descubierta. También se puede usar en muchos otros ámbitos, como el literario, y demás.
Ya acabado este tema, pasemos al siguiente en mi lista de temas por hablar.
El uso del escáner OCR para pasar documentos hechos a mano al procesador de texto:
Para este proceso solo tienes que tomar una foto al escrito que quieres pasar e ir a la página Free Online OCR, acceder al archivo de la foto, seleccionar el idioma del documento y ya estaría.Este proceso es muy útil por razones obvias y me parece uno de los grandes aciertos de la tecnología moderna, ya que puede ayudar a mucha gente en sus trabajos.
Ya terminado esta sección, pasemos a la siguiente.
Exportación PDF
Quiero utilizar este pequeño apartado para parlarles a ustedes sobre la exportación PDF y sus ventajas. Pero, primero que todo: ¿qué es un PDF?Un PDF (Portable Document Format) es un formato de almacenamiento de documentos utilizado para el intercambio y presentación de documentos en internet.
Ahora quiero decir algunas de sus ventajas:
- Se mantiene el aspecto del documento y no necesita un programa de edición ni creación de PDF para ser visualizado, solo hace falta un lector de PDF.
- La gente no puede modificar el documento deliberadamente sin tener acceso
- Capacidad interplataforma: No importa en qué dispositivo haya sido creado el documento, mantiene el mismo aspecto en todos.
- Fácil almacenamiento. No sulen tener muchos MB para ser almacenado en el sistema y así no ocupa mucho espacio.
Ya terminado este apartado, prosigamos al último del que quería hablar.
Función colaborativa de los procesadores de texto:
Los procesadores de texto pueden ser muy útiles a la hora de hacer trabajos en conjunto ya que, por ejemplo, en un trabajo, un compañero puede estar buscando la información mientras el otro la escribe en el procesador de texto. También sirven junto a otras herramientas como Skype. Un ejemplo de westo sería que dos compañeros estén hablando por Skype para que uno le pase la información del trabajo al otro y éste la escriba.Por ultimo, quería agradecer a cualquiera que lea este blog ya quie es un poco largo y hasta a mi me daría pereza leerlo.
Fuentes:
https://www.pymesyautonomos.com/tecnologia/documentos-pdf-ventajas-de-su-uso-en-la-empresa
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